Консульская легализация

Государственная услуга по консульской легализации документов, составленных официальными органами на территории Российской Федерации, предоставляется Министерством иностранных дел Российской Федерации в соответствии с Приказом МИД РФ от от 18.06.2012 N 9470 "Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по консульской легализации документов" (Зарегистрировано в Минюсте России 01.08.2012 N 25071).

Предоставление государственной услуги осуществляется, в случае если иное не предусмотрено Консульским уставом или международным договором, отменяющим процедуру легализации, участниками которого являются Российская Федерация и государство, на территории которого составлен документ или на территории которого он будет использоваться.

Для использования российских документов в странах-участницах Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, соответствующими уполномоченными государственными органами Российской Федерации на них проставляется штамп апостиль. МИД России не уполномочен проставлять апостиль на официальных документах.

Удостоверение документов, связанных с осуществлением внешнеэкономической деятельности, производится Торгово-промышленной палатой Российской Федерации (ТПП России).

-Список стран — участниц Гаагской конвенции.
-Список государств, с которыми Российская Федерация заключила договоры о правовой помощи, предусматривающие отмену легализации
-Список стран — участниц Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам

Для осуществления консульской легализации российских официальных документов заявители обращаются в приемную отдела легализации и истребования документов по адресу: г. Москва, 1-ый Неопалимовский пер., дом 12, подъезд № 2, зал № 3. Прием граждан по вопросам консульской легализации документов проводится в рабочие дни:
понедельник – четверг: с 9:30 до 12:30 и с 14:30 до 17:00,
пятница: с 9:30 до 12:30 и с 14:30 до 16:00.
Телефон: (499)244-37-97.

Круг заявителей: Заявителями являются физические и юридические лица.

Необходимые документы:
1) Заявление.
2) Документ, удостоверяющий личность, а для юридических лиц – доверенность на представление интересов юридического лица (предъявляются).
3) Документ, подлежащий легализации.
4) Квитанция об уплате госпошлины в размере 350 рублей за каждый документ.

Сроки предоставления государственной услуги: 
Срок предоставления государственной услуги - 5 рабочих дней со дня регистрации заявления в Департаменте или консульском учреждении.

Отказ в предоставлении государственной услуги: 
I.
В приеме российских официальных документов для предоставления государственной услуги отказывается, если документы:

  • предназначены для использования в странах - участницах Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов;
  • не предназначены для вывоза за границу в соответствии с Законом СССР от 24 июня 1991 г. N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу";
  • не подлежат легализации в соответствии с международными договорами Российской Федерации, участниками которых является Российская Федерация и государство, в котором будет представляться документ;
  • противоречат законодательству Российской Федерации или могут по своему содержанию нанести вред интересам России, или содержат сведения, порочащие честь и достоинство граждан;
  • на представленных документах подпись должностного лица и оттиск печати не соответствуют имеющимся в Министерстве образцам (или отсутствуют среди имеющихся в Министерстве образцов);
  • не содержат реквизитов, наличие которых является обязательным (номер, дата, подпись, печать);
  • не содержат удостоверительной надписи Министерства юстиции Российской Федерации (на документах, удостоверенных, выданных или засвидетельствованных нотариусами Российской Федерации);
  • содержат подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, исполнены карандашом;
  • не являются четкими и ясными, а подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, - отчетливыми;
  • объем которых превышает один лист - не прошиты, не пронумерованы и не скреплены печатью.

II.В приеме справок, выдаваемых дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями иностранных государств, аккредитованными на территории Российской Федерации, для представления в компетентные органы Российской Федерации, Департаментом отказывается, если документы:

  • противоречат законодательству Российской Федерации или содержание которых может нанести вред интересам Российской Федерации;
  • не содержат реквизитов, наличие которых является обязательным (номер, дата, подпись, штамп, печать), или на представленных документах подпись должностного лица и оттиск печати не соответствуют имеющимся в Министерстве образцам;
  • содержат подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные исправления, исполнены карандашом;
  • не являются четкими и ясными, а подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, - отчетливыми.

III.В приеме иностранных официальных документов, составленных с участием должностных лиц компетентных органов государства пребывания для представления в компетентные органы Российской Федерации, консульскими учреждениями отказывается, если документы:

  • противоречат законодательству Российской Федерации или содержание которых может нанести вред интересам Российской Федерации;
  • не подлежат легализации в соответствии с международными договорами, участниками которых являются Российская Федерация и государство пребывания;
  • не соответствуют требованиям законодательства государства пребывания, предусмотренного для легализации официальных документов;
  • не содержат реквизитов, наличие которых является обязательным (номер, дата, подпись, штамп, печать), или на представленных документах подпись должностного лица и оттиск печати не соответствуют имеющимся в консульских учреждениях образцам;
  • содержат подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные исправления, исполнены карандашом;
  • не являются четкими и ясными, а подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, - отчетливыми.

Результат оказания услуги: Выдача заявителю документа, содержащего легализационную надпись, или отказ в проставлении на документе легализационной надписи.

 

Консульская легализация документов, выданных в Нигерии

Поскольку Федеративная Республика Нигерия не является участником Гаагской конвенции, принятой 5 октября 1961 г., официальные  документы, выданные в Нигерии, должны быть легализованы для представления в России в качестве официальных.

Для представления государственной услуги заявитель лично представляет в консульское учреждение: заявление, удостоверение личности или доверенность на представление интересов, квитанцию об оплате консульского сбора, оригинал документа, подлежащего легализации.В приёме документов для легализации отказывается, если документы:

  • противоречат законодательству Российской Федерации или их содержание может нанести вред интересам Российской Федерации;
  • не содержат реквизитов, наличие которых является обязательным (номер, дата, подпись, штамп, печать) или на представленных документах подпись должностного лица и оттиск печати не соответствуют имеющимся в Министерстве образцам;
  • содержат подчистки либо приписки, зачёркнутые слова и иные не оговоренные исправления, исполнены карандашом;
  • не являются чёткими и ясными, а подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, — отчётливыми.